Ochrana soukromí

Účinné od 9. srpna 2026.

Kdo údaje spravuje

Správcem osobních údajů je ACG STORES s.r.o., IČO 27777952, DIČ CZ27777952, se sídlem Palackého 127, Místek, 738 01 Frýdek-Místek, zapsaná pod spisovou značkou C 51538 vedenou u Krajského soudu v Ostravě. Pro dotazy a uplatnění práv napište na podpora@weekboard.cz. Společnost nemá jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.

Jaké údaje zpracováváme

• Účet: e-mail, volitelné jméno, bezpečně vytvořený otisk hesla, časové pásmo, nastavení vzhledu, údaje o přihlášení a záznam přijetí podmínek, potvrzení věku a seznámení se zásadami soukromí.
• Obsah účtu: úkoly, poznámky, data, termíny, připomínky, seznamy, týdenní plány, historie změn, pokyny a výsledky externích agentů a údaje o API tokenech. Samotný API token po vytvoření znovu nezobrazujeme a ukládáme jen jeho bezpečný otisk.
• Kalendář Google: identifikátor a e-mail připojeného účtu, šifrovaný obnovovací token, seznam a nastavení vybraných kalendářů a lokální kopie událostí. Kopie může obsahovat název, popis, časy, místo, odkaz na schůzku, organizátora, účastníky, stav a technické identifikátory události.
• Podpora: obsah hlášení, zprávy podpory a dobrovolně přiložené snímky obrazovky.
• Provoz a bezpečnost: IP adresu, typ prohlížeče, identifikátor relace, časy použití, bezpečnostní události, technické protokoly a informace o chybách.

Proč údaje používáme

Údaje účtu a jeho obsah zpracováváme, protože jsou nezbytné pro vytvoření účtu a poskytování Weekboardu. Pro zabezpečení služby, prevenci zneužití, diagnostiku, podporu, ochranu práv a zlepšování služby podle souhrnné návštěvnosti a používání funkcí používáme oprávněný zájem provozovatele a uživatelů. Analytické cookies a navazující podrobnější měření návštěvnosti používáme pouze se souhlasem. Údaje vyžadované právními předpisy zpracováváme pro splnění právních povinností. Údaje neprodáváme, nepoužíváme pro reklamu, profilování ani trénování obecných modelů umělé inteligence.

Kalendář Google

Připojení je dobrovolné a používá pouze oprávnění pro identifikaci účtu, čtení seznamu kalendářů a čtení událostí. Weekboard data používá jen k zobrazení vybraných událostí uživateli a ke zlepšování této uživatelské funkce. Události v Kalendáři Google nemění. Kalendářní data nesdílíme s ostatními uživateli, reklamními systémy ani datovými zprostředkovateli. Přístup člověka je omezen na konkrétní podporu se svolením uživatele, nezbytné bezpečnostní šetření nebo zákonnou povinnost.

Použití a přenos informací získaných z Google API dodržuje Google API Services User Data Policy včetně požadavků Limited Use. Odpojení účtu v aplikaci odstraní lokálně uložený token a kalendářní data. Oprávnění udělené Googlu lze samostatně odvolat v nastavení účtu Google.

Dodavatelé a předávání údajů

• Hetzner Online GmbH v Německu zajišťuje aplikační server a databázi.
• Vlastní GlitchTip provozujeme na vlastním serveru pro diagnostiku chyb.
• PostHog, Inc. jako zpracovatel zajišťuje návštěvnostní a produktovou analytiku v PostHog Cloud EU. Data událostí a uživatelů jsou uložená v infrastruktuře AWS v Německu.
• Postmark provozovaný skupinou ActiveCampaign odesílá transakční e-maily, například obnovu hesla a zprávy podpory. Postmark podle své standardní politiky uchovává obsah a metadata e-mailů 45 dnů.
• Cloudflare R2 ukládá nahrané avatary a snímky obrazovky přiložené k podpoře.
• Google zpracovává údaje při dobrovolném použití Kalendáře Google.

Postmark, Cloudflare a Google mohou údaje zpracovávat také mimo Evropský hospodářský prostor. Předání se podle konkrétní služby opírá o rozhodnutí o odpovídající ochraně, rámec EU–USA Data Privacy Framework nebo standardní smluvní doložky Evropské komise.

Jak dlouho údaje uchováváme

• Aktivní úkoly a další obsah uchováváme po dobu existence účtu.
• Historii změn a smazané úkoly odstraňujeme při nejbližším denním čištění po uplynutí 90 dnů.
• Provozní, bezpečnostní a diagnostické záznamy uchováváme nejvýše 90 dnů, pokud nejsou déle potřeba k vyřešení konkrétního incidentu nebo právního nároku.
• Analytické údaje uchováváme jen po dobu potřebnou k porovnávání návštěvnosti a používání funkcí. Dobu uchování průběžně omezujeme v nastavení PostHogu.
• Účet bez přihlášení nebo použití API můžeme odstranit po 12 měsících neaktivity. Nejméně 30 dnů předem zašleme upozornění. Nové přihlášení nebo použití API odstranění zastaví.
• Účet s jediným uživatelem lze trvale smazat v profilu. Aktivní data odstraníme bezprostředně po úspěšném potvrzení a provozní databázové zálohy expirují nejpozději do 7 dnů.

Minimální údaje můžeme uchovat déle, pokud to vyžaduje zákon nebo jsou nezbytné pro určení, výkon či obhajobu právních nároků.

Cookies, analytika a data v zařízení

Weekboard používá technicky nezbytné cookies a obdobné úložiště pro přihlášení, zabezpečení, zvolené nastavení a funkci offline náhledu. Offline kopie poslední načtené nástěnky se ukládá v prohlížeči uživatele a při odhlášení se odstraní.

PostHog nám pomáhá vyhodnotit, které stránky a funkce jsou užitečné a zda návštěvníci dokončí registraci. U návštěvnosti zaznamenáváme adresu stránky, odkazující stránku, UTM parametry a technické údaje prohlížeče a zařízení. V aplikaci zaznamenáváme jen výslovně vybrané technické události, například vytvoření účtu, úkolu, seznamu nebo API tokenu, dokončení úkolu a změnu jeho umístění. Tyto události mohou obsahovat pseudonymní interní identifikátor uživatele nebo účtu, zdroj požadavku a technické vlastnosti úkolu, nikoli název či obsah úkolu, poznámky, e-mail, formulářová data nebo API payload.

Analytické cookies, trvalý analytický identifikátor a pseudonymní propojení návštěvnosti s přihlášeným uživatelem povolíme pouze po souhlasu. Při odmítnutí změříme návštěvnost souhrnně v cookieless režimu bez trvalého identifikátoru. Výslovně vybrané produktové události vznikající na serveru nevyužívají analytické cookies. Volbu můžete kdykoli změnit přes odkaz „Nastavení analytiky“ v dolní části stránky. Marketingové cookies nepoužíváme.

Vaše práva

Můžete požadovat přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost údajů. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku. O kopii údajů můžete požádat z e-mailu spojeného s účtem na podpora@weekboard.cz. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Poskytnutí e-mailu a hesla je nutné pro účet. Bez nich službu nelze poskytovat. Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování s právními nebo obdobně významnými účinky.