Proč vznikl Weekboard

Weekboard jsem původně stavěl pro sebe. Ne jako další univerzální projektový nástroj, ale jako jednoduché místo, které odpovídá tomu, jak si skutečně plánuji práci.

Týden jako jedna otevřená stránka

Nikdy mi moc nevyhovovalo plánování po měsících ani soustředění jen na jeden den. Když jsem používal papírový diář Moleskine, nejraději jsem měl týdenní plánovač. Otevřel jsem jednu stránku a hned viděl úkoly od pondělí do neděle.

Takový přehled je pro mě rychlejší než přepínání mezi kalendářem, seznamem úkolů a několika projekty. Když mi někdo zavolá kvůli schůzce, podívám se na týden a rovnou vím, kam se mi vejde. Stejně snadno vidím, co mě čeká a co už jsem dokončil.

Právě dokončené úkoly jsou důležité. Jedním pohledem poznám, který den byl produktivní, i když jsem během něj řešil spoustu drobností. Týden pak není jen seznam toho, co ještě zbývá, ale také záznam skutečně odvedené práce.

Když jsem později narazil na aplikaci Tweek, připomněla mi přesně to, co mě bavilo na papírovém diáři. Celý týden byl zase na jedné ploše. Chtěl jsem si proto vytvořit vlastní verzi, která bude odpovídat mému pracovnímu postupu a půjde dobře propojit s externím agentem.

Jednoduchost před funkcemi navíc

Většina plánovacích aplikací je postavená kolem projektů, složitého nastavování nebo detailního denního programu. Weekboard má zůstat rychlý. Otevřít týden, zapsat úkol a hned vědět, co se děje.

Postupně jsem přidal věci, které mi v mém vlastním pracovním postupu chyběly. Ne proto, aby aplikace měla co nejdelší seznam funkcí, ale aby každý doplněk pomáhal udržet celý týden pohromadě.

Co zůstane zdarma

Aktuálně je celý Weekboard zdarma. Používám ho sám, server už provozuji také pro jiné projekty a uvnitř aplikace neběží žádná umělá inteligence, která by s každým požadavkem vytvářela další náklady. Provoz mě proto stojí tak málo, že nemám důvod účtovat za základní plánování.

Funkce, které jsou dnes součástí základního Weekboardu, mají zůstat zdarma. Nejde o zkušební dobu, po které se automaticky objeví faktura. Základ můžete používat bez platební karty.

Pokud Weekboard poroste, placené tarify mají přidat nadstandardní funkce s jasnou hodnotou. Nechci vzít dnešní základ a pouze před něj postavit platební bránu.

Co by jednou mohlo být placené

Už teď lze připojit více účtů Google a z nich vybrat více kalendářů. Události se ve Weekboardu zobrazují pouze pro čtení. Změna nebo vytvoření úkolu se zpět do Kalendáře Google nepropíše.

Smysluplnou placenou funkcí by proto mohla být například obousměrná synchronizace. Úkol vytvořený ve Weekboardu by se mohl propsat do kalendáře a pozdější změna by se bezpečně promítla na obou místech.

Další možností je agent přímo uvnitř aplikace, který by pomáhal s plánováním. U umělé inteligence je ale potřeba vyřešit cenu poctivě. Levný paušál nedává smysl, pokud může jeden člověk spotřebovat velmi rozdílné množství výpočetního výkonu. Připadá v úvahu vlastní API klíč uživatele nebo jiný model, který oddělí cenu Weekboardu od skutečné spotřeby AI.

Pokud někdy placený tarif vznikne, chtěl bych cenu držet při zemi. Nechci z Weekboardu dělat další drahý nástroj. Představuji si spíš cenu kolem stovky měsíčně za funkce, které dávají jasnou přidanou hodnotu. Není to slíbený ceník, jen dnešní představa. Aktuální cena zůstává nula.

Weekboard a můj agent

Druhým důvodem, proč jsem Weekboard postavil, je moje práce s Hermes Agentem. Pomáhá mi plánovat, převádět e-maily na úkoly a řešit běžné provozní věci. Propojení přes stabilní API pro mě proto bylo důležité od začátku.

Někdy se během dne do Weekboardu skoro nepodívám. Práci řeším s agentem, který má jedno místo pro uložení úkolů, umí je najít a může je označit jako hotové. Každé ráno si otevřu týdenní přehled, zkontroluji, co mě čeká, a během dne pak postupuji podle něj.

V mém vlastním workflow agent pravidelně kontroluje dokončenou práci a zapisuje ji do Weekboardu. Díky tomu na konci týdne nevidím prázdnou stránku jen proto, že jsem si každou drobnost ručně nezapsal. Vidím, co se skutečně udělalo.

Weekboard sám Hermes Agent nespouští a nemá s ním vestavěnou integraci. Agent běží mimo aplikaci a pracuje s ní přes API, ke kterému mu uživatel výslovně vytvoří přístup. Právě toto oddělení drží samotný Weekboard jednoduchý a levný na provoz.

Základ zdarma, rozšíření navíc

Weekboard vznikl jako nástroj, který jsem sám potřeboval. Pokud stejný způsob týdenního plánování pomůže i někomu dalšímu, je to skvělé. Základní plánování má zůstat zdarma. Placená rozšíření přijdou až tehdy, když nabídnou něco navíc, za co bude dávat smysl zaplatit.